【第1条　名称、運営及び目的】

1）この会は「白玉倶楽部」（以下「本倶楽部」といいます。）と称します。
本倶楽部の運営は、株式会社ホテル泉慶（以下「当社」といいます。）が行い、事務局として、株式会社ホテル泉慶「白玉倶楽部」事務局を設置します。
2）本倶楽部は、会員様がホテル泉慶グループ各店舗を楽しめる環境づくりを行い、親睦を図ることを目的としています。

【第2条　規約の適用】

本規約は本倶楽部の会員様に適用されます。

【第3条　会員資格】

会員とは、満18歳以上の方で本規約を承認のうえ、所定の手続きをしていただき、本倶楽部の入会申込みをされ、当社が認めた方をいいます。
入会申し込みの方に「白玉倶楽部」のカードを発行いたします。会員様は第4条に定める特典を受けることができます。

【第4条　特典】

1）ホテル泉慶グループ各店舗をご利用される際は本倶楽部のカードをご提示ください。基本宿泊料、売店、その他館内パブリックご利用の場合、当社が別に定めるポイント還元率に基づき還元いたします。
ポイント加算は現金・クレジット・デビットカードでのご精算時とさせていただきます。 なお、当社が特に認めた場合を除き、他社割引券との併用、または旅行代理店の商品にはポイント加算できません。
基本宿泊料は直接予約・公式サイト経由でのご予約に限ります。 ポイントは現金とのお引き換え及びお釣り銭はお出しできません。ポイントは現金とのお引き換え及びお釣り銭はお出しできません。
貯まったポイントは1,000ポイント単位（1ポイント1円換算）で翌日以降にご利用の際、ホテル泉慶グループ全店でご利用いただけます。
2）その他、別に会員誌や広告でご案内する特典もあります。
3）事務局へお届けいただいた会員様の住所宛に、本倶楽部会報誌やその他情報をお送りします。但し、日本国内の発送に限らせていただきます。
4）本倶楽部の会員資格の有効期限は、最終ご利用日から3年間とします。3年間ご利用がない場合は、ポイントを失効させていただきます。
5）ご名義問わず、カードをまとめるポイント合算は受け付けておりません。

【第5条　白玉倶楽部カードの貸与】

白玉倶楽部カードは、カード上に表示された会員様と同居のご家族様のみが利用でき、会員様がこの定めに違反した場合には、不正使用とみなし、
本倶楽部の会員資格を取消し、白玉倶楽部カードを回収します。

【第6条　届出事項の変更】

1）会員様が入会申込書に記入する住所・電話番号は、会員様が居住しているところとします。
2）会員様は、届け出た氏名・住所・電話番号等について変更があった場合には、速やかに当社所定の手続きを行うものとします。

【第7条　白玉倶楽部カードの紛失・盗難について】

会員様が白玉倶楽部カードを紛失、または盗難にあった場合は、当社所定の手続きを行うものとします。紛失による再発行の場合は、カード発行費100円を頂戴いたします。

【第8条　退会手続き】

会員様が本倶楽部を退会する場合には、当社所定の手続きを行います。この場合、当社の退会手続きの完了をもって退会したものとします。
また、第10条に定める禁止事項に該当する場合、白玉倶楽部カードの一時停止もしくは除名措置をとらせていただきます。

【第9条　本規約の変更】

当社は、利用者の了解を得ることなく本規約を変更できるものとし、この場合変更内容を当社ホームページ上に掲示することをもって通知とするものとします。
かかる通知の後に会員様が本サービスを利用した場合、かかる変更は会員様の同意があったものとみなされます。

【第10条　禁止事項と取引停止】

利用者は、以下の行為を行わないものとします。・本規約に反する行為　・入力事項に虚偽の記載をする行為　・本サービスを通じて虚偽の宿泊予約を行うこと　・本サービスを不正に使用または使用させる行為
・第三者になりすます行為　・本サービスの運営を妨害する行為　・当社または第三者の権利を侵害する行為またはその恐れのある行為　・当社または第三者に不利益を与える行為またはその恐れのある行為
・法令または公序良俗に反する行為またはその恐れのある行為　・宿泊予約サービスにおける脅迫的な行為　・その他、当社が不適切と判断する行為

【第11条　免責事項】

当社は、本サービスに関して利用者が被った損害について、当該損害の発生事由が当社の故意または重大な過失によるものを除き、一切の責任を負わないものとします。
利用者は、本サービスを利用することにより第三者との間でトラブルが発生した場合には、当事者同士の責任において解決するものとし、これに関連して生じるいかなる損害についても、一切当社の責任を問わず、また当社に損害が生じた場合には、その損害を賠償するものとします。
当社と利用者との間の電子メール等が傍受され、情報が漏洩した場合であっても、当社はその責任を負わないものとします。
当社は、本サービスの変更、終了、停止等を行うことによって、利用者が被った、または被る可能性のあるいかなる損害についても、一切の責任を負わないものといたします。

【第12条　個人情報の取扱い】

当社が定める「会員規約」「個人情報の取り扱いに関する重要事項」により取扱います。

【第13条　その他承認事項】

本規約に記載がない事項や、本規約に関する疑義または紛争等は当社と利用者の間で双方誠意を持って協議の上解決するものとします。

「個人情報の取り扱いに関する重要事項」

株式会社ホテル泉慶は、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護に取り組みます。
1）個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2）個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
3）取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
4）個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
5）個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。
6）個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
7）外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
8）本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除を行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。